Cree, capture, administre, almacene, centralice y distribuya contenidos de los procesos organizacionales

Binaps ECM es la única solución que integra el contenido de la organización con una suite de productividad.



Explore historias de éxito

Conozca cómo elevamos la excelencia y la cultura organizacional de nuestros clientes:

Grupo Éxito

Grupo Éxito ha optimizado la experiencia de documentación en Latinoamérica, conectando en sus 840 procesos y subprocesos, procedimientos y buenas prácticas a lo largo de sus 40.000 empleados en los almacenes, favoreciendo el servicio a sus usuarios.

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Grupo Mayagüez

El Grupo Mayagüez se prepara para su expansión nacional, apoyado en su robusto sistema integrado de gestión, con 9 certificaciones, Bonsucro y OEA, operados por medio de la herramienta Binaps Suite para sus 3 empresas de Colombia y de Centro América.

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Banco Agrario

Conozca el caso de éxito de unos de los bancos más importantes del país. El Banco Agrario de Colombia decidió mejorar su comunicación interna y afianzar su colaboración en la gestión de riesgos LAFT, con el apoyo de la tecnología que le brinda la herramienta Binaps RISK.

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Synlab Colombia

La multinacional líder de servicios de laboratorio médico humano Synlab, se establece en Colombia e integra su sistema de gestión y calidad en salud a sus 7 laboratorios y 350 sedes con la tecnología que le ofrece Binaps Quality y Binaps Health.

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Automatice y optimice la gestión de sus documentos

Evite el reproceso de actividades en su empresa, obtenga mayor control y seguimiento.

Haga flujos de trabajo

Localice, recopile, almacene, proteja y canalice la información de sus procesos para revisión y aprobación.

Acelere sus procesos

Elimine tiempos muertos en los procesos, algunos estudios señalan que los empleados pasan en promedio el 40% de su tiempo en la gestión de archivo no esenciales, con Binaps ECM podrán tenerlos en línea y a un solo clic.

Mejore la organización de sus documentos

Implante etiquetas, categorías y subcategorías; los documentos se vuelven más fáciles de organizar, localizar y recuperar. Una búsqueda con las palabras clave adecuadas puede arrojar resultados en cuestión de segundos.

Aumente el seguimiento y monitoreo a sus documentos

Permita que sus colaboradores realicen a tiempo el seguimiento de sus documentos, y atienda las alertas del sistema que Binaps ECM proporciona.

Realice Workflow

Establezca rutas de revisión , aprobación y trámite documental. Dirija su documentación al archivo central y deje que Binaps lo distribuya en su ciclo de vida.

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Personalice

Establezca los campos personalizados que requiere la empresa por cada fichero.

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Trazabilidad y auditoría

Documente las tareas de cada usuario , adjunte evidencias, establezca fecha de entrega, documente su ejecución y aumente la productividad.

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Realice métricas

Aproveche la integración con Binaps BI y elabore los dash board para hacer seguimiento a la productividad generada bajo las tareas del ECM.

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Haga crecer su negocio con Binaps

 

Binaps Suite está diseñado para solucionar de forma ágil las necesidades
y adaptarse al presupuesto de su empresa en crecimiento.

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Sáquele provecho a las herramientas
que hemos diseñado para usted.

Gestión de Calidad ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 , ISO 22000 y muchos más.

Reduzca esfuerzos en la implantación de un sistema de gestión ISO. Mida la eficacia y eficiencia de sus procesos internos con cero papel.

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